Bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ theo quy định mới nhất

Sau khi hoàn tất quá trình xây dựng thì hoàn công là thủ tục cuối cùng hợp thức hóa công trình xây dựng về mặt pháp lý do đó đây là bước vô cùng quan trọng.



Hồ sơ hoàn công là những tài liệu, nhật ký, lý lịch được lưu lại của từng công trình xây dựng gồm: Phê duyệt dự án, phê duyệt đầu tư, khảo sát thiết kế xây dựng, dự toán, thi công công trình. 

Vai trò của hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công là cơ sở để thanh, quyết toán phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra công trình, phục vụ công tác nghiệm thu công trình.
Đồng thời, hồ sơ hoàn công giúp cơ quan quản lý trực tiếp công trình làm được đầy đủ cấu tạo, thực trạng công trình nhằm khai thác hiệu quả và có các biện pháp tu sửa, cải tạo để duy trì tuổi thọ sử dụng công trình.


Bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ gồm những giấy tờ gì?

Theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD (30/10/2015) quy định về về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ thì giấy tờ hoàn công sẽ bao gồm 4 loại cơ bản sau:
  • Giấy phép xây dựng
  • Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng
  • Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công
  • Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng
Ngoài ra, căn cứ vào tình hình thực tế của từng loại công trình xây dựng mà sẽ có thêm các loại giấy tờ như:

+ Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng;



+ Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng);

+ Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định;

+ Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy chữa cháy, vận hành thang máy.

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ, các khoản phí, thuế quý vị cần mang tới cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để được xử lý hồ sơ hoàn công công trình theo quy định.

Các bước làm hồ sơ hoàn công

Hoàn công nhà là bước bắt buộc trong quy trình xây dựng thi công các công trình lớn nhỏ thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng. Tuy nhiên, không phải tất cả các công trình nhà ở đều phải làm hoàn công. 



Việc cung cấp một bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ, hợp lệ sẽ có vai trò rất lớn giúp thủ tục hoàn công sẽ được xúc tiến nhanh chóng. Chủ đầu tư/chủ nhà sẽ nhận được tờ giấy phép hoàn công trong thời gian sớm nhất.

Bước 1: Xác định điều kiện hoàn công

Nhà ở và các công trình xây dựng phần lớn đều phải làm thủ tục hoàn công. Tuy nhiên, Nhà nước cũng quy định một số trường hợp không phải làm thủ tục này. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải làm thủ tục hoàn công nếu căn nhà của bạn không bắt buộc phải xin cấp phép xây dựng trước khi tiến hành thi công.


Bước 2: Xác định hiện trạng công trình để hoàn công

Sau khi hoàn tất công đoạn thi công, đơn vị thi công sẽ có trách nhiệm dọn dẹp công trình, chuẩn bị tài liệu nghiệm thu và lập bản vẽ hoàn công.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công sẽ bao gồm một số giấy tờ hoàn công và một số các loại phí, thuế theo quy định.



Bước 4: Liên hệ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

UBND cấp xã, quận/ huyện sẽ có thẩm quyền xử lý thủ tục hoàn công vì thế các bạn có thể liên hệ sau khi đã đảm bảo hoàn tất hồ sơ để tiến hành thủ tục.

Bạn cần lưu ý là nếu hồ sơ hoàn công còn thiếu nhiều loại chứng từ, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung. Lúc này chủ đầu tư/chủ nhà phải mất rất nhiều công sức, thời gian và cả tiền bạc để hoàn thiện hồ sơ. Vì vậy, ngay từ đầu bạn nên lưu giữ cẩn thận các giấy tờ cần thiết để thủ tục hoàn công được thuận lợi.

Hoàn công công trình sai phép có thực hiện được không?

Hiện nay, có khá nhiều các công trình xây dựng sai phép, gặp tình huống này, không ít chủ đầu tư lúng túng không biết hoàn công công trình sai phép có thực hiện được không? Nếu bạn cũng đang vướng mắc về vấn đề trên và muốn tìm câu trả lời hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.



Thế nào là công trình xây dựng sai phép?

Công trình xây dựng sai phép là khi xây dựng có một số chi tiết thi công xây dựng không đúng theo giấy phép xây dựng đã được nhà nước cấp phép. Các chi tiết vi phạm gồm có:

Độ cao của công trình, xây vượt quá số tầng, chiều cao.

Xây dựng công trình không đúng theo diện tích xây dựng, hiện trạng xây dựng.

Độ an toàn cột móng của công trình không được đảm bảo. 



Đây đều là những chi tiết xây dựng sai phép, không đúng với những gì mà giấy phép xây dựng đã quy định.

Công trình xây dựng sai phép sẽ không được nhà nước công nhận.

Nhà nước sẽ công nhận phần xây dựng phù hợp với giấy phép xây dựng.
Đối với những công trình xây dựng sai giấy phép có thể sẽ bị nhà nước cưỡng chế dỡ bỏ một phần không đúng trong phạm vi giấy phép.

Hoàn công công trình sai phép có thực hiện được không?

Hiện nay có khá nhiều công trình xây dựng sai phép đặc biệt là ở các thành phố lớn, khu đô thị. Chính vì vậy, khi gặp tình huống này, không ít chủ đầu tư không biết hoàn công công trình sai phép có thực hiện được không?

Đây cũng là một trong những câu hỏi mà Badosa nhận được rất nhiều trong thời gian vừa qua. Theo các luật sư của Badosa, hoàn công công trình sai phép có thực hiện được hay không sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau.

Việc hoàn công được hay không sẽ tùy thuộc vào công trình của bạn xây dựng sai phép ở chỗ nào? Có nghiêm trọng hay không?



Công trình có ảnh hưởng đến độ an toàn chung của cả căn nhà hay không?

Công trình xây dựng sai phép có ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị, thành phố hay không?

Bạn cần xác định mức độ vi phạm của công trình để xem công trình đó có thực hiện hoàn công được hay không. Nếu bạn còn băn khoăn và chưa biết cách xử lý cho công trình của mình như thế nào thì hãy liên hệ ngay với Badosa. Các luật sư hàng đầu của công ty sẽ tư vấn kỹ hơn cho bạn về hoàn công công trình sai phép.

Ngoài ra, Badosa sẽ hỗ trợ khắc phục những sai phạm đó để vẫn đảm bảo thực hiện được thủ tục hoàn công. Hãy liên hệ ngay với Badosa để biết thêm thông tin chi tiết, phục vụ cho công việc một cách tốt nhất.

Chi phí hoàn công gồm những gì?

Đối với mỗi công trình cụ thể sẽ có những giấy tờ khác nhau trong hồ sơ xin hoàn công công trình tại quận Tân Bình, TPHCM. Trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ các chuẩn bị hồ sơ cho nhà ở và nhà xưởng để bạn tham khảo và áp dụng cho từng công trình của mình.


Hồ sơ xin hoàn công công trình nhà xưởng tại quận Tân Bình gồm những gì?

Đối với công trình nhà xưởng trong hồ sơ sẽ có nhiều loại giấy tờ khác nhau. Chủ đầu tư cần phải tìm hiểu kỹ và nắm rõ để có thể chuẩn bị tốt nhất.

Một công trình nhà xưởng nếu muốn thực hiện thủ tục hoàn công thì cần phải có các giấy tờ sau:

Giấy phép xây dựng nhà xưởng

Bản vẽ hoàn công

Biên bản kiểm tra hoàn công công trình nhà xưởng.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà thầu xây dựng.

Hợp đồng thi công được ký kết giữa chủ đầu tư và nhà thầu.

Đơn đề nghị đăng ký biến động bất động sản của chủ đầu tư.

Biên bản thanh lý hợp đồng nhà xưởng.

Hóa đơn tài chính đính kèm hợp đồng.



Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp trước đó.

Tờ khai lệ phí trước bạ.

Bản vẽ xin cấp giấy phép xây dựng.

Giấy chứng minh nhân thân của chủ sở hữu công trình.

Hồ sơ xin hoàn công công trình tại quận Tân Bình đối với công trình nhà ở

Đối với nhà ở thì hồ sơ xin hoàn công lại khác so với công trình nhà xưởng. Bởi các công trình nhà ở thuộc về tư nhân nên thường đơn giản hơn. Tuy nhiên, trong một bộ hồ sơ bạn cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy phép xây dựng.

Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định

Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.

Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).



Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng. 

Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, 
thi công, giám sát thi công xây dựng

Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).

Có thể thấy hồ sơ xin hoàn công công trình tại quận Tân Bình sẽ có sự khác nhau tùy vào từng công trình cụ thể. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề này hãy liên hệ ngay với Badosa để được tư vấn hỗ trợ kịp thời nhất.

Cơ quan nào xét duyệt hồ sơ hoàn công xây dựng?

Sau khi chuẩn bị các giấy tờ xong, chủ thầu cần phải đến cơ quan chức năng để nộp hồ sơ chờ đợi giải quyết. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cơ quan nào xét duyệt hồ sơ hoàn công xây dựng. Nếu bạn cũng đang băn khoăn không biết cơ quan nào xét duyệt hồ sơ hoàn công cho công trình của mình, hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây.


Hồ sơ hoàn công gồm những loại giấy tờ nào?

Quy trình hoàn công công trình xây dựng là một chuỗi các thủ tục nối tiếp nhau, từ quy trình này ngay từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ thuế. Nhưng thực tế cũng có nhiều trường hợp tự giải quyết thủ tục này một cách đơn giản, thuận tiện. Bên cạnh đó cũng có nhiều người gặp khó khăn kéo dài thời gian thực hiện mà vẫn chưa giải quyết xong thủ tục này.

Việc đầu tiên mà các chủ đầu tư cần phải thực hiện đó là chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trong thủ tục hoàn công. Danh mục hồ sơ đã được quy định rõ gồm có:

Giấy phép xây dựng.

Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).

Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.

Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).

Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.



Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).

Cơ quan nào xét duyệt hồ sơ hoàn công xây dựng?

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ bạn cần liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc hoàn công. Tùy vào từng công trình xây dựng ở những khu vực hành chính sẽ có những cơ quan đảm nhận xét duyệt hồ sơ khác nhau:

UBND xã sẽ là cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoàn công đối với những trường hợp xây dựng công trình ở điểm khu dân cư nông thôn đã có quy hoạch xây dựng thuộc địa giới hành chính xã.



Tại UBND quận, huyện sẽ là cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoàn công đối với những trường hợp xây dựng thuộc địa giới hành chính quận, huyện.

Hy vọng, với những thông tin trên đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc cơ quan nào xét duyệt hồ sơ hoàn công xây dựng cho công trình của mình. Cần tư vấn thêm về vấn đề này, bạn liên hệ ngay với Badosa để được giải đáp tận tình nhất.

Hồ sơ hoàn công bao gồm những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thực hiện hoàn công. Bởi thủ tục này có thực hiện nhanh chóng, đơn giản hay không thì tất cả sẽ phụ thuộc vào các giấy tờ mà bạn chuẩn bị. Vậy hồ sơ hoàn công bao gồm những gì? Làm sao để chuẩn bị nhanh chóng và chính xác nhất? Hãy cùng chúng tôi giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.


Hồ sơ hoàn công bao gồm những gì?

Hồ sơ hoàn công đã được quy định rất rõ và cụ thể trong từng văn bản hướng dẫn. Những giấy tờ này cần phải có và chủ đầu tư cần phải chuẩn bị đầy đủ thì cơ quan chức năng mới có đủ căn cứ để xét duyệt. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ nên vẫn có nhiều băn khoăn không biết hồ sơ hoàn công bao gồm những gì?

Hồ sơ hoàn công sẽ bao gồm có 8 loại giấy tờ cơ bản, tuy nhiên, tùy vào từng công trình sẽ có những quy định khác nhau như:

Giấy phép xây dựng.

Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng

Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định

Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.



Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).

Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.

Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ hoàn công

Khi chuẩn bị hồ sơ hoàn công bạn nên lưu ý tới một số vấn đề sau để có thể thực hiện thủ tục này một cách tốt nhất.

Nên tìm hiểu và nắm rõ tình trạng công trình của mình như thế nào, đã có những giấy tờ gì để chứng minh về chất lượng, công việc, hạng mục.
Bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được yêu cầu. Các thông tin cần phải chính xác, đúng số liệu thực tế để tránh trường hợp phải chuẩn bị lại nhiều lần gây mất thời gian công sức.



Nếu bạn không có kinh nghiệm thì tốt nhất nên sử dụng dịch vụ hoàn công. Các luật sư của công ty cung cấp dịch vụ này sẽ tư vấn cho bạn một cách chi tiết cụ thể nhất từ đó bạn sẽ biết cách làm sao để chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng chính xác nhất.

Trên đây là những thông tin để giúp bạn biết được hồ sơ hoàn công bao gồm những gì và một số lưu ý khi thực hiện thủ tục này. Nếu bạn cần tư vấn hãy liên hệ ngay với Badosa để được giải đáp tận tình nhất.

HƯỚNG DẪN LÀM HỒ SƠ HOÀN CÔNG CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG

Hồ sơ hoàn công là một trong những thủ tục cần thiết yêu cầu các chủ đầu tư cần thực hiện sau khi hoàn thành thi công công trình. Thủ tục hoàn công là yêu cầu bắt buộc với tất cả các công trình có giấy phép xây dựng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn làm hồ sơ hoàn công công trình đường, một trong những thủ tục hoàn công cần thực hiện để bạn đọc có nhu cầu có thể tham khảo.


Hồ sơ hoàn công công trình đường là gì?

Căn cứ Điều 33 Nghị định 46/NĐ- CP thì hồ sơ hoàn công công trình đường phải được chủ đầu tư tổ chức lập đầy đủ trước khi đưa công trình vào vận hành, khai thác.

Hồ sơ hoàn công công trình đường được lập một lần chung cho toàn bộ dự án đầu tư xây dựng.

Chủ đầu tư tổ chức và lập hồ sơ hoàn công, lưu trữ một bộ hồ sơ hoàn thành công trình, các chủ thể tham gia hoạt động đầu tư xây dựng công trình tự lưu trữ các hồ sơ có liên quan đến việc do mình thực hiện.


Hướng dẫn làm hồ sơ hoàn công công trình đường

Bộ Xây dựng hướng dẫn làm hồ sơ hoàn công công trình đường như sau:
Hồ sơ pháp lý: Chủ đầu tư tập hợp

- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình đường.

- Văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền.

- Hợp đồng xây dựng.

- Các tài liệu chứng minh điều kiện năng lực của các Nhà thầu xây dựng, tư vấn, thi công.

- Kết quả thẩm định thiết kế cơ sở của cấp có thẩm quyền phê duyệt kèm theo phần thiết kế cơ sở quy định.

- Kết quả thẩm định và phê duyệt thiết kế KT, thiết kế BVTC của chủ đầu tư kèm theo hồ sơ thiết kế theo quy định .



- Biên bản của Sở xây dựng kiểm tra.

Tài liệu quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng

Trong hồ sơ hoàn công công trình đường bạn cũng cần phải chú ý tới một số tài liệu phải chuẩn bị như sau: 

- Bản vẽ hoàn công các hạng mục và toàn bộ công trình.

- Các chứng chỉ kỹ thuật xuất xưởng, xác nhận chất lượng vật liệu sử dụng trong công trình để thi công.

- Các phiếu kiểm tra xác nhận chất lượng vật liệu sử dụng trong công trình.

- Chứng chỉ xác nhận chủng loại và chất lượng của các trang thiết bị phục vụ sản xuất.

- Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị nhập khẩu sử dụng trong hạng mục.

- Các tài liệu, biên bản nghiệm thu chất lượng các công tác xây dựng,lắp đặt thiết bị.

- Các biên bản nghiệm thu thiết bị chạy thử đơn động và liên động không tải.

- Biên bản thử và nghiệm thu các thiết bị thông tin liên lạc.

- Biên bản nghiệm thu và thử nghiệm thiết bị PCCC.

- Biên bản kiểm định môi trường.

- Báo cáo kết quả thí nghiệm hiện trường.

- Báo cáo kết quả kiểm tra chất lượng của các mối nối.

- Các tài liệu đo đạc, quan trắc lún, biến dạng của hạng mục công trình.

- Nhật ký thi công xây dựng công trình.

- Lý lịch thiết bị máy móc.

- Văn bản nghiệm thu.

- Chứng chỉ sự phù hợp từng công việc.

- Bản kê các thay đổi so với thiết kế.

- Hồ sơ giải quyết sự cố công trình.

- Báo cáo của tổ chức tư vấn kiểm định đối với những bộ phận, hạng mục công trình.

- Biên bản nghiệm thu giai đoạn xây dựng.

- Biên bản nghiệm thu hạng mục công trình, nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng.

Trên đây là hướng dẫn làm hồ sơ hoàn công công trình đường chi tiết, đầy đủ nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công!